Es completamente normal que un periodista reciba hasta 40 notas de prensa al día. Sin embargo, la reducción de espacio en los medios de comunicación impresos y la alta competencia empresarial han hecho que cada vez sea más difícil lograr que los periodistas publiquen determinadas informaciones corporativas. Por ello, es verdaderamente importante que la compañía conozca las claves, el estilo y el modo de elaborar notas de prensa que resulten atractivas para los profesionales del sector mediático.
Solamente de esta forma se conseguirá llamar la atención sobre la información para que pueda ser difundida a través de los diferentes medios de comunicación. No siempre será fácil contar con el material adecuado, pero es importante tener en cuenta una serie de claves para lograr que nuestra información ocupe un espacio en los medios de comunicación:
– Debe tratarse de una información noticiable. De nada sirve mandar notas de prensa que no contengan información relevante y novedosa para el periodista. Por mucho que la empresa considere que es de interés para el público, hay que saber discernir entre lo que tiene cabida en un espacio mediático cada vez más limitado.
– Tiene que tener un titular con gancho. Probablemente, el titular será lo único que lea el periodista para decidirse a leer el resto de la nota de prensa. Por este motivo, es vital redactar uno que sea llamativo y que prácticamente dé el enfoque de la noticia a publicar. Algunos titulares que funcionan muy bien son las encuestas (dos de cada tres españoles…) y los decálogos (las diez claves para…).
– Acompañar la información con material gráfico. Esto no solamente hará que la información se entienda mejor, sino que también facilitará el trabajo del periodista que recibe la nota de prensa. Además, seamos prácticos, una imagen vale más que mil palabras, y cualquier imagen con nuestro logo, será un impacto muy positivo para nuestra compañía.
– Incluir declaraciones de líderes de opinión. Una nota de prensa será más relevante si informa de lo que opinan, al respecto de la información, expertos en la materia conocidos por el público.
Además de lo anterior, es imprescindible adaptarse a cada tipo de medio. No es lo mismo, dirigirse a un medio económico, que a una revista de LifeStyle, o a una emisora de radio. Pero esto, ya lo veremos en profundidad en otro de nuestros próximos posts.